Вход


Вы можете восстановить пароль либо зарегистрироваться если еще не проходили регистрацию.
Или ввойдите через
Нас уже:
1
8
0
9
9

Онлайн журнал для мам


Как подготовиться к командировке


Как подготовиться к командировке

Работа далеко не всегда проходит в стенах родного офиса. Если ваши обязанности как профессионала предусматривают деловые поездки, будьте готовы ко всем прелестям командировок. 

Мы напомним некоторые правила, которые помогут собраться в командировку в другой город и ничего не забыть. Итак, что нужно взять с собой и предусмотреть заранее, чтобы чувствовать себя уверенно на бизнес-встрече?
 
Как подготовиться к командировке

Транспорт в командировке

Вид транспорта, на котором вы будете добираться до места назначения, зависит от дальности и срочности бизнес-поездки. Желательно, чтобы прибытие не приходилось на ночное время, особенно, если вы совсем не знаете города.
 
Хорошо, если на месте вас будет ожидать представитель принимающей стороны. Но даже в таком случае запишите несколько номеров такси, чтобы в случае форс-мажора благополучно добраться до гостиницы.
 
Если компания отправляет своего сотрудника в командировку, она берет на себя все расходы на проживание и транспорт. Вы можете заказать номер сами или это за вас сделает фирма. По завершении командировки в другой город вы обязаны будете предоставить авансовый отчет и оригиналы документов бухгалтеру. 
 
Как подготовиться к командировке

Какие вещи брать в командировку

Набирать полный чемодан деловых костюмов не нужно. В командировке понадобится минимум вещей – только самое необходимое. Конечно, количество одежды зависит от длительности деловой поездки за границу или в другой город. Выбирайте удобную и мобильную дорожную сумку, которая вместит полный комплект вещей.
 
Кроме нужной вам одежды и обуви к ней, важно запастись сменным бельем, гигиеническими средствами, косметикой для ухода и декоративной косметикой, а также аксессуарами. Чтобы не забыть дома что-то важное, собирайте вещи по списку. Обидно, если очки или контактные линзы останутся дожидаться вас дома на тумбочке, а расческа и щетка для обуви - в ящиках комода. Такие мелочи забыть очень просто.
 
Еще один важный и практичный совет для тех, кто собирается в деловую командировку. Обязательно прочитайте прогноз погоды на период поездки. Возможно, в список вещей придется внести дождевик или зонт.
 
Как подготовиться к командировке

Цель поездки и документы для командировки

Рекомендуется готовиться к командировке утром, на свежую голову. Возьмите с собой полный комплект документов, сделайте копии бумаг и упакуйте все в фвйлы. Самое важное: с собой должен быть всегда паспорт и командировочное удостоверение.
 
Заранее оговорите детали встречи по телефону со своим партнером. Не забудьте взять канцелярские мелочи (ручку, бумагу, скрепки), которые могут понадобитсья в самый непредвиденный момент. Конечно же, ваши неизменные спутники - ежедневник и ноутбук.
 
Не стоит забывать о том, что время командировки предусматривает еще и отдых после деловой встречи или мастер-класса. Проведите досуг в незнакомом месте с максимальной пользой. К вашим услугам городские достопримечательности и развлечения. В интернете легко найти адреса и список мест для обязательного посещения туристами.
 
Командировка требует основательной подготовки, если вы едете в другой город или страну. Ведь вам нужно не только уладить рабочие вопросы, но и организовать проживание, перелет и собрать самые нужные вещи в дорогу. Не забывайте о том, что командировка - это только ваша обязанность, но и новые впечатления, которые вы не получили бы в прелелах кабинета. Возможно, новая поездка в командировку сможет стать решающей в вашей карьере!

Подготовила Катерина Василенкова   


Добавлять комментарии могут только авторизованные пользователи. Вы можете зарегистрироваться, войти на сайт вверху, либо авторизоваться, используя свой аккаунт в социальных сетях:

Войти через loginza

Комментарии

К данной статье пока не добавили комментариев. Будьте первым!